Recordatorios de turnos por WhatsApp, sin escribirlos uno por uno
Calidana arma el mensaje de recordatorio de cada paciente para que lo envíes por WhatsApp desde la agenda, o lo manda por email de forma automática.
Quiero probar Calidana
Recordar los turnos del día siguiente suele ser la última tarea de la jornada: abrir la agenda, buscar cada contacto, escribir el mismo mensaje con otro nombre y otro horario. Si se pasa, aumentan las ausencias; si se hace, se lleva un rato de cada noche.
Con Calidana, los recordatorios de turnos por WhatsApp ya vienen armados. Para cada turno de mañana, el software prepara el mensaje con el nombre del paciente, el día y el horario, y vos lo enviás por WhatsApp desde la agenda, sin copiar ni pegar datos. Si preferís no intervenir, podés activar el envío automático por email para los pacientes que tienen correo cargado.
El paciente, además, tiene su link personal, donde ve sus próximos turnos y puede confirmar su asistencia desde el celular, sin crear una cuenta. Cuando confirma, tu agenda lo muestra en el turno, así sabés de antemano quién viene. Y si alguien falta sin avisar con anticipación, podés registrar una penalización en el turno. Es una forma simple de reducir las ausencias sin sumar tareas al final del día: los mensajes salen con el mismo texto prolijo para todos, con los datos de tu consultorio.
Todo lo que hace recordatorios por WhatsApp en Calidana
5 funciones, agrupadas por lo que hacés con ellas en el día a día: avisar, confirmar, cuando no vienen.
El mensaje listo, vos solo lo mandás
Mensaje ya armado
Cada recordatorio incluye el nombre del paciente, el día y el horario del turno, listo para enviar.
Envío por WhatsApp desde la agenda
Abrís la conversación con el mensaje cargado y lo enviás desde tu WhatsApp, sin buscar el contacto.
El paciente responde desde su celular
Email automático
Si lo activás, el recordatorio sale por correo a los pacientes con email cargado, sin que intervengas.
Confirmación de asistencia
Desde su link personal, el paciente confirma que va y la agenda lo muestra en el turno, sin contraseñas.
Las ausencias, registradas y con regla
Ausencias sin aviso
Si un paciente falta sin avisar con anticipación, podés registrar una penalización en el turno.
De la primera carga al día a día, en 4 pasos
Revisás los turnos de mañana
La agenda te muestra quién viene al día siguiente.
Enviás cada recordatorio
El mensaje de cada paciente ya está armado: lo enviás por WhatsApp desde la agenda.
El email sale solo
Si activaste el envío automático, a los pacientes con correo el recordatorio les llega por email.
El paciente confirma
Desde su link personal confirma que va, y la agenda lo muestra en el turno.
Lo que más nos preguntan sobre recordatorios por WhatsApp
Respuestas cortas y directas. Si te queda alguna duda, en la beta te acompañamos para empezar.
Todas las preguntas →¿Los recordatorios por WhatsApp se envían solos?
El mensaje de cada paciente queda armado y lo enviás por WhatsApp desde la agenda. El envío automático, si lo activás, es por email.
¿Tengo que escribir el mensaje cada vez?
No. Calidana arma el texto de cada turno con el nombre del paciente, el día y el horario.
¿El paciente necesita instalar algo?
No. Recibe el mensaje en su WhatsApp o su email, y su link personal se abre desde el navegador del celular.
¿Qué hago si un paciente falta sin avisar?
Marcás el turno como ausente y, si querés, registrás una penalización por la falta sin aviso.
Del blog
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