Calidana para terapistas ocupacionales: el tratamiento completo en una ficha

En terapia ocupacional cada tratamiento tiene objetivos, actividades para sostener en casa y documentos que a veces hay que entregar al paciente o a su familia. Si esa información queda repartida entre cuadernos, archivos y chats, o en un sistema que se queda corto, cuesta ver de un vistazo cómo avanza cada caso.

Calidana es un software para terapistas ocupacionales que reúne el tratamiento completo en una ficha. La agenda muestra día, semana y mes con los turnos repetidos de cada paciente; las evoluciones y estudios quedan ordenados por fecha; el plan con pautas y actividades se comparte en el link personal del paciente, y las altas e indicaciones salen listas para imprimir con tu logo, tus datos y tu firma. Si compartís el espacio con colegas, cada profesional tiene su agenda y sus pacientes.

Una sesión de terapia ocupacional dura en general entre 45 minutos y una hora. La primera es de evaluación: entrevista con el paciente o la familia, motivo de consulta, antecedentes y una mirada sobre las actividades de la vida diaria, el juego, la escuela o el trabajo, según la edad y el cuadro. De ahí salen objetivos funcionales concretos, como vestirse solo, escribir con menos esfuerzo o volver a cocinar, y las sesiones siguientes trabajan sobre ellos con actividades graduadas, adaptaciones y, cuando hace falta, férulas o ayudas técnicas. En Calidana la evaluación y los objetivos quedan en la ficha por fecha, y en cada sesión los abrís antes de empezar.

La historia clínica de terapia ocupacional reúne la evaluación inicial, los objetivos, las evoluciones por sesión, las adaptaciones indicadas y los informes que se entregan al médico derivante, a la escuela o a la cobertura. Con las plantillas de Calidana escribís cada evolución con la misma estructura y en pocos minutos; las fotos de una férula, de una adaptación en el hogar o de la prensión antes y después quedan etiquetadas en la ficha, y el diagnóstico puede guardarse con su código CIE-10.

Buena parte de los pacientes llega con orden médica y con una obra social o prepaga que autoriza sesiones por período y pide informes de evolución para renovarlas; con certificado único de discapacidad, esos informes son periódicos. Otras prácticas, como la confección de férulas o la visita al domicilio para adaptar el baño o la cocina, se cobran aparte. En Calidana cada servicio tiene su duración, su color y su precio, las coberturas se cargan una vez y cada turno queda asignado a una cobertura o a particular, así que ves lo cobrado y lo pendiente de cada una.

La frecuencia depende del cuadro: en rehabilitación neurológica o de mano suelen ser dos o tres sesiones por semana al principio, que después se espacian; en pediatría o salud mental, una o dos por semana sostenidas durante meses. La agenda carga la serie con la frecuencia y la cantidad que indiques, saltea los feriados nacionales y avisa si un horario se superpone. Si el paciente se interna, viaja o la familia suspende por un tiempo, pausás los turnos sin perder la serie.