Abrimos la beta de Calidana: 2 meses gratis para tu consultorio

Calidana es un software de gestión para profesionales de la salud que atienden en Argentina. Lo armamos para resolver lo que se repite todas las semanas en un consultorio: dar turnos, recordarlos, anotar cada sesión y saber qué está cobrado y qué no.

Ya funciona para el día a día. Antes de abrirlo a todo el mundo, queremos que lo use un primer grupo de profesionales en su consultorio real, con sus pacientes y sus horarios, y que nos cuenten qué les sirve y qué no. Por eso abrimos la beta, y por eso los primeros 2 meses son gratis.

Por qué hicimos Calidana

Si atendés por tu cuenta, probablemente conozcas esta rutina. Los turnos se acuerdan por WhatsApp, con mensajes de ida y vuelta hasta encontrar un horario. La agenda vive en el celular, en un cuaderno o en una planilla que nadie más entiende. Los recordatorios se mandan a mano, muchas veces a la noche, cuando terminaste de atender. Y a fin de mes cuesta saber quién pagó, quién debe y cuánto entró por cada obra social.

Nada de eso es grave por separado. El problema es que se suma: cada tarea chica te saca un rato que no es de atención, y ese rato se repite todas las semanas.

Calidana junta todo eso en un solo lugar. La idea es simple: que dar un turno, recordarlo, registrar la sesión y cobrarla sean pasos cortos dentro de la misma herramienta, en vez de cuatro cosas distintas en cuatro lugares distintos.

Qué es la beta

Es la etapa en la que Calidana sale de nuestras manos y empieza a trabajar en consultorios de verdad. No es una versión recortada ni una demo con datos de prueba: tenés todo Calidana desde el primer día, con tus pacientes reales.

Lo que cambia es la relación. Durante la beta te acompañamos de cerca, escuchamos lo que te pasa al usarlo y vamos sumando mejoras con lo que nos contás. Si algo no encaja con tu forma de trabajar, queremos saberlo, porque eso es justamente lo que la beta tiene que mostrarnos.

Qué incluye

Todo lo que necesitás para llevar el consultorio en un solo lugar.

Agenda y turnos

Ves tu agenda por día, por semana o por mes. Podés cargar turnos repetidos para tratamientos largos, y Calidana saltea los feriados nacionales, que ya vienen cargados. Si un horario se superpone con otro, te avisa antes de guardarlo.

Historia clínica

Cada paciente tiene su ficha con las evoluciones de cada sesión. Podés usar plantillas para no escribir lo mismo cada vez, sumar fotos y estudios, y dejar indicaciones para que el paciente haga en casa.

Cobros y obras sociales

Cada turno muestra si está pago o si se debe, y las deudas se ven en la ficha del paciente. Cargás las obras sociales y prepagas con las que trabajás, y separás lo particular de lo que cobra cada cobertura. Para cobrar, compartís tu link de Mercado Pago o tus datos para transferir con alias y CBU, y el paciente ve el monto exacto.

Recordatorios por WhatsApp

Desde la agenda le mandás al paciente el recordatorio de su turno por WhatsApp. El mensaje ya sale armado con el día y la hora, y el paciente confirma desde el celular. Vos ves en la agenda quién confirmó.

Link de reserva

Tenés un link propio para compartir en tu Instagram, en tu estado de WhatsApp o donde quieras. Tus pacientes eligen día y horario por su cuenta, dentro de los horarios que vos definís. Si querés, podés pedir una seña para confirmar el turno.

Espacio del paciente

Cada paciente tiene su propio link, sin contraseñas, donde ve sus próximos turnos, su plan para casa y lo que tiene pendiente de pago. Es una forma simple de que tenga todo a mano sin escribirte para preguntar.

Si trabajás con colegas

El consultorio puede funcionar como clínica: cada profesional tiene su agenda y sus pacientes, y comparten un link de reserva para todo el consultorio.

Cuánto cuesta

Los primeros 2 meses son gratis. Te anotás, te damos acceso y usás Calidana en tu consultorio sin pagar nada durante ese tiempo.

Cómo funciona, paso a paso

1. Te anotás

Dejás tu nombre, tu profesión y cómo contactarte en la página de la beta. Si querés, nos contás cómo das turnos hoy: en papel, por WhatsApp, en una planilla o con otro sistema. Eso nos ayuda a preparar el arranque.

2. Te damos acceso

Damos de alta tu cuenta y te llega un mail automático con el acceso. No hay llamadas ni reuniones: entrás con tu correo, cargás tus horarios y tus servicios con su precio, y tu link de reserva queda listo para compartir.

Si ya tenés a tus pacientes en una planilla de Excel o en otro sistema que exporte a Excel o CSV, los importás de una vez. Calidana saltea los que ya estén cargados, así que no se duplican aunque importes dos veces.

3. Lo usás 2 meses

Atendés con Calidana en el día a día. Compartís tu link de reserva, mandás los recordatorios, cargás las sesiones y registrás los cobros. Cuando algo no te cierre o te falte, nos lo decís.

Cómo puede ser un día con Calidana

Para que te hagas una idea, así se ve una jornada común.

A la mañana abrís la agenda del día y ves quién viene, a qué hora y quién confirmó. Mientras tanto, una paciente nueva sacó turno para la semana que viene desde tu link de reserva, sin que tuvieras que contestar ningún mensaje.

Entre un paciente y otro, cargás la evolución de la sesión con una plantilla y dejás los ejercicios para casa, que el paciente ve desde su propio link. Al terminar, marcás el turno como pago o queda registrado como deuda.

A la tarde mandás los recordatorios de mañana desde la agenda, cada uno con un toque. Y a fin de mes, en vez de sumar a mano, mirás lo cobrado, las sesiones por día y cuánto corresponde a cada cobertura.

Cómo arrancar sin cambiar todo de golpe

Cambiar de herramienta en medio de la semana puede dar vértigo. Lo que mejor funciona es ir de a poco.

• Empezá por los turnos que vienen. No hace falta pasar el historial completo el primer día. Cargá la agenda de las próximas semanas y el resto lo sumás con calma.
• Usá las dos cosas un tiempo. Durante una o dos semanas podés seguir con tu agenda de siempre como respaldo, hasta que te acostumbres a Calidana.
• Avisá a tus pacientes. Un mensaje corto con tu link de reserva alcanza. Quien prefiera seguir escribiéndote, puede hacerlo: vos cargás el turno igual.
• Sumá una función por vez. Primero la agenda y los recordatorios; después la historia clínica y los cobros. Así cada cambio se acomoda antes del siguiente.

Para quién es

La beta es para profesionales de la salud que atienden en Argentina, por su cuenta o con colegas: kinesiología, psicología, nutrición, odontología, fonoaudiología, terapia ocupacional y cualquier otra profesión que trabaje con turnos y pacientes.

Calidana es solo para Argentina porque está pensado para cómo se trabaja acá: los feriados nacionales ya están cargados, las obras sociales y prepagas tienen su lugar y los cobros van por Mercado Pago o por transferencia.

No hace falta instalar nada. Funciona desde el navegador, en la computadora, la tablet o el celular, así que podés revisar la agenda desde el consultorio o desde tu casa.

Qué te pedimos a cambio

Una sola cosa: que lo uses de verdad y nos cuentes cómo te va. Lo que funciona, lo que sobra y lo que te gustaría que hiciera. No hace falta que escribas informes: con un mensaje cuando algo te llame la atención alcanza. Con eso decidimos qué mejorar primero.

Cómo anotarte

Entrá a la página de la beta de Calidana, completá el formulario y te damos de alta para que empieces a usarlo. Si antes querés ver cómo es, podés recorrer un día de consultorio con Calidana o todas las funciones.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usarlo fuera de Argentina?

No. Calidana es solo para profesionales de la salud que atienden en Argentina: está pensado para trabajar con los feriados nacionales, las obras sociales y prepagas, Mercado Pago y las transferencias con alias y CBU.

¿Tengo que instalar algo?

No. Funciona desde el navegador, en la computadora, la tablet o el celular.

¿Puedo pasar los pacientes que ya tengo?

Sí. Si los tenés en una planilla de Excel o en otro sistema que exporte a Excel o CSV, los importás de una vez y Calidana saltea los que ya estén cargados.

¿Sirve si trabajo con colegas?

Sí. El consultorio puede funcionar como clínica: cada profesional tiene su agenda y sus pacientes, y comparten un link de reserva.

¿Mis datos están seguros?

Todos los días se guarda una copia de seguridad de la información, y podés descargar tus datos cuando lo necesites.

¿Por qué es una beta si ya funciona?

Porque estamos sumando a un primer grupo de profesionales. Calidana ya sirve para el día a día del consultorio; durante la beta te escuchamos y vamos sumando mejoras con lo que nos contás.