Calidana para odontólogos: turnos, tratamientos y cobros del consultorio en orden

Un consultorio odontológico combina turnos de duración muy distinta: una consulta, una limpieza, una urgencia o una de las varias visitas de un tratamiento. A eso se suman las obras sociales y prepagas, las radiografías de cada paciente y los recordatorios para que nadie falte a un turno largo que deja un hueco difícil de llenar.

Calidana es un software para odontólogos que ordena esa parte del día. Cada servicio tiene su duración, su color y su precio; las visitas de un tratamiento se cargan de una vez y saltean feriados; la evolución se escribe con plantillas y las radiografías y fotos quedan en la ficha. Con el link de reserva, el paciente elige su horario y, si querés, deja una seña para confirmarlo. Cada turno muestra si está pago, separando lo particular de lo de cada cobertura.

Un turno odontológico empieza en la recepción y termina con la próxima visita agendada. En la primera consulta se toman los antecedentes que importan antes de cualquier procedimiento: alergias, medicación actual, anticoagulantes, diabetes, embarazo; después, el examen y el plan de tratamiento. En las visitas siguientes se hace el procedimiento previsto y se dan las indicaciones posteriores. En Calidana la agenda del día muestra cada servicio por color, abrís la ficha con los antecedentes a la vista, escribís la evolución al terminar, registrás el pago en el turno y agendás la próxima visita en el mismo movimiento.

La historia clínica odontológica registra, visita por visita, la pieza, el procedimiento realizado, la anestesia, los materiales y las indicaciones que se le dieron al paciente, además de las radiografías y las fotos del caso. En Calidana cada evolución se escribe con plantillas, por ejemplo una para obturaciones y otra para endodoncia, y queda por fecha con tu nombre y tu matrícula. Las radiografías y las fotos intraorales se guardan en la ficha con etiquetas de antes y después, y para una cirugía o un implante, el consentimiento informado se emite desde la ficha y el paciente lo firma con el dedo en su celular.

Las obras sociales y prepagas suelen reconocer consultas, limpiezas, obturaciones y extracciones por código de práctica, muchas veces con un coseguro que el paciente paga en el consultorio, mientras que ortodoncia, implantes, prótesis y estética se cobran particular. En Calidana cargás las coberturas con las que trabajás, cada servicio tiene su precio, cada turno queda asignado a una cobertura o a particular, y la ficha muestra lo que el paciente pagó y lo que debe.

Las duraciones varían mucho: una consulta o un control lleva 20 o 30 minutos, una limpieza alrededor de 40, una endodoncia o una cirugía puede ocupar más de una hora. Por eso cada servicio tiene su duración en la agenda. La repetición también cambia según el tratamiento: una ortodoncia se controla cada mes durante uno o dos años, una prótesis lleva varias visitas seguidas, y un paciente sano vuelve a control y limpieza cada seis meses. Las visitas de un tratamiento se cargan como serie y saltean los feriados; el control semestral lo agendás al despedir al paciente, y el recordatorio sale armado el día anterior.